Xin chào, tôi là Võ Đỗ Khuê, Co-founder của ZoneCloud. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực hạ tầng mạng và lưu trữ, tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc xây dựng một website an toàn và hiệu quả.
Đó là lý do hôm nay, tôi muốn chia sẻ với bạn về vai trò Editor trong WordPress – một trong những yếu tố then chốt giúp bạn quản lý đội ngũ và nội dung một cách chuyên nghiệp nhất. Bài viết này được đúc kết từ quá trình nghiên cứu chuyên sâu các tài liệu và thực tế triển khai các dự án cho hàng ngàn khách hàng của ZoneCloud, đảm bảo mang đến cho bạn những thông tin chuẩn xác và hữu ích nhất.
Nội dung chính của bài viết:
- Editor là một vai trò người dùng trong WordPress, có quyền quản lý toàn bộ nội dung website, bao gồm chỉnh sửa, xuất bản và xóa bài viết của cả mình và người khác.
- Vai trò Editor khác biệt hoàn toàn với trình soạn thảo nội dung (như Gutenberg), vì Editor là cấp độ phân quyền, còn trình soạn thảo chỉ là công cụ.
- Mặc dù có quyền hạn lớn về nội dung, Editor không thể thực hiện các tác vụ quản trị cốt lõi như cài đặt plugin, theme hoặc thay đổi các cài đặt chung của website.
- Việc phân quyền Editor rất hữu ích cho các website có nhiều người đóng góp nội dung, giúp kiểm soát chất lượng và tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Phân quyền Editor được thực hiện dễ dàng trong 4 bước qua trang quản trị WordPress, nhưng chỉ có Administrator mới có đủ quyền để làm điều này.
Editor là gì trong WordPress?
Để trả lời cho câu hỏi “Editor là gì?”, trước hết chúng ta cần hiểu về hệ thống phân quyền người dùng (User Roles) trong WordPress. Đây là một tính năng cốt lõi giúp bạn kiểm soát ai có thể làm gì trên trang web, từ đó đảm bảo an toàn và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Editor là một vai trò người dùng trong WordPress
Editor là một trong 5 vai trò người dùng mặc định của WordPress. Bạn có thể hình dung một người dùng với vai trò này như một “biên tập viên” có quyền quản lý gần như toàn bộ nội dung trên website. Họ là người chịu trách nhiệm chính về mặt nội dung, đảm bảo chất lượng và tính nhất quán của các bài viết.
Phân biệt Editor với trình soạn thảo (Gutenberg/Classic Editor)
Một trong những nhầm lẫn phổ biến nhất là đánh đồng vai trò Editor với trình soạn thảo nội dung (như Block Editor – Gutenberg hay Classic Editor). Cần làm rõ hai khái niệm này:
- Vai trò Editor: Là một cấp độ người dùng, được phân quyền để thực hiện các tác vụ quản lý nội dung.
- Trình soạn thảo: Là công cụ giúp người dùng tạo, chỉnh sửa và định dạng nội dung bài viết một cách trực quan. Đây là công cụ mà cả Editor, Author hay thậm chí Administrator đều sử dụng.
Quyền hạn chi tiết của Editor trong WordPress
Vai trò Editor được cấp những quyền hạn đáng kể, nhưng cũng có những hạn chế quan trọng. Nắm rõ điều này sẽ giúp bạn phân quyền một cách chính xác và bảo vệ website của mình.
Quyền hạn về quản lý nội dung
Editor có thể làm chủ gần như toàn bộ nội dung của website. Cụ thể, họ có thể:
- Quản lý bài viết và trang: Họ có thể chỉnh sửa, xuất bản và xóa bất kỳ bài viết hoặc trang nào, bao gồm cả nội dung do các tác giả (Author) hoặc cộng tác viên (Contributor) khác tạo ra. Điều này rất hữu ích cho các website có nhiều người đóng góp nội dung.
- Quản lý chuyên mục và thẻ: Editor có toàn quyền tạo mới, chỉnh sửa và xóa các chuyên mục (categories) và thẻ (tags), giúp tổ chức nội dung một cách khoa học.
- Quản lý thư viện media: Họ có thể tải lên, chỉnh sửa và xóa các tệp tin media (hình ảnh, video) trong thư viện, bất kể ai đã tải chúng lên.
Quyền hạn về quản lý bình luận
Editor có khả năng kiểm duyệt, phê duyệt, chỉnh sửa và xóa tất cả các bình luận của người dùng trên website. Đây là một chức năng quan trọng để duy trì một môi trường tương tác lành mạnh, hạn chế spam và các bình luận tiêu cực.
Những hạn chế quan trọng và vấn đề bảo mật
Mặc dù có nhiều quyền hạn, nhưng Editor không thể thực hiện các tác vụ quản trị cốt lõi. Đây là điểm mấu chốt để đảm bảo website của bạn an toàn. Editor không có khả năng:
- Thay đổi cài đặt chung của website (Settings).
- Cài đặt, cập nhật, kích hoạt hoặc xóa các plugin và theme.
- Quản lý các tài khoản người dùng khác (thêm, xóa, thay đổi vai trò). Cần lưu ý rằng quyền edit_users chỉ có ở cấp độ Administrator.
- Truy cập và chỉnh sửa các tệp tin cốt lõi của WordPress.
Những hạn chế này giúp ngăn ngừa các rủi ro bảo mật tiềm ẩn và đảm bảo sự ổn định của trang web. Tại ZoneCloud, chúng tôi luôn nhấn mạnh rằng việc phân quyền đúng cách là yếu tố tiên quyết để bảo vệ hạ tầng của bạn.
So sánh Editor với các vai trò người dùng khác
Để có cái nhìn toàn diện về phân quyền WordPress, dưới đây là so sánh quyền hạn giữa Editor và các vai trò khác, giúp bạn dễ dàng lựa chọn vai trò phù hợp cho từng thành viên trong nhóm.
Administrator (quản trị viên)
Đây là vai trò có quyền hạn cao nhất trên website của bạn. Một Administrator toàn quyền kiểm soát mọi khía cạnh của trang, từ nội dung, giao diện, plugin, đến người dùng. Ví dụ, nếu bạn cần cài đặt một plugin mới để hỗ trợ SEO hoặc thương mại điện tử, chỉ Administrator mới có thể làm được.
Author (tác giả) & Contributor (cộng tác viên)
- Author: Có thể viết, chỉnh sửa và xuất bản bài viết của chính họ. Tuy nhiên, họ không thể quản lý nội dung của người khác. Vai trò này rất phù hợp với các blogger hoặc người viết thường xuyên đóng góp cho trang.
- Contributor: Có thể viết bài, nhưng không có quyền xuất bản. Bài viết của họ cần được Administrator hoặc Editor duyệt và xuất bản. Đây là vai trò lý tưởng cho các cộng tác viên không thường xuyên.
Subscriber & các vai trò đặc biệt khác
- Subscriber: Là vai trò thấp nhất, chỉ có thể xem nội dung đã xuất bản và chỉnh sửa thông tin cá nhân.
- Các vai trò từ Plugin: Nhiều plugin có thể tạo ra các vai trò tùy chỉnh riêng với các quyền hạn chuyên biệt. Ví dụ, plugin Yoast SEO có thể tạo vai trò SEO Editor để quản lý các cài đặt SEO, hoặc plugin WooCommerce tạo vai trò Shop Manager để quản lý cửa hàng trực tuyến.
Hướng dẫn phân quyền Editor cho người dùng mới
Việc phân quyền Editor cho người dùng rất đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện theo 4 bước sau (lưu ý: bạn phải là Administrator để có đủ quyền hạn):
- Đăng nhập vào trang quản trị WordPress (WordPress Dashboard).
- Di chuyển đến mục Users (Người dùng) trên menu.
- Tại đây, bạn có thể click vào Add New (Thêm mới) để tạo một tài khoản mới hoặc click vào Edit (Chỉnh sửa) cho người dùng hiện có.
- Tại mục Role (Vai trò), chọn Editor từ menu thả xuống.
Hoàn tất các bước trên, bạn chỉ cần nhấn nút lưu lại. Vậy là bạn đã gán thành công vai trò Editor cho người dùng. Nếu bạn đang quản lý một website với nhiều thành viên, đây là cách hữu ích để đảm bảo việc quản lý người dùng hiệu quả, giúp đội ngũ của bạn làm việc trơn tru hơn.
Các câu hỏi thường gặp về vai trò Editor
Editor có thể xóa được bài viết của tác giả khác không?
Có, theo mặc định trong WordPress, vai trò Editor được cấp quyền xóa các bài viết do các tác giả khác viết. Editor có thể tạo, xuất bản, chỉnh sửa và xóa bài viết của bất kỳ người dùng nào, kể cả quản trị viên. Khi có quyền delete_others_posts, Editor sẽ thấy nút “Trash” hoặc “Move to Trash” để xóa bài viết của người khác. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Editor không có quyền truy cập để thay đổi cài đặt trang web hoặc các plugin và giao diện. Vì vậy, Editor có quyền rất lớn đối với nội dung nhưng không lạm dụng được quyền trên hệ thống quản trị trang.
Có cách nào để tạo vai trò người dùng tùy chỉnh không?
Có, có thể tạo vai trò người dùng tùy chỉnh trong WordPress bằng cách sử dụng plugin hoặc viết mã tùy chỉnh. Một plugin phổ biến và dễ sử dụng là User Role Editor, cho phép người quản trị tạo vai trò mới, chọn các quyền một cách hình ảnh và phân quyền chi tiết. Ngoài ra, có thể dùng hàm add_role() trong PHP để tạo role mới với các khả năng riêng. Phương pháp plugin phù hợp với người dùng không chuyên về code và muốn quản lý dễ dàng, còn phương pháp code mang lại sự linh hoạt và kiểm soát cao hơn nhưng yêu cầu biết lập trình.
Dịch vụ Thiết Kế Website Trọn Gói – Chuẩn SEO #1 TPHCM tại ZoneCloud – Linh hoạt theo nhu cầu, chỉ từ 10.000.000đ!
ZoneCloud là đơn vị cung cấp dịch vụ thuê VPS, Cloud VPS, Máy chủ vật lý, Server AMD, Đăng ký tên miền, Colocation và Web Hosting tốc độ cao tại Việt Nam.
ZoneCloud chuyên cung cấp dịch vụ Hosting, VPS và Colocation chất lượng cao, đồng thời hỗ trợ thiết kế website và dịch vụ SEO nhằm giúp khách hàng tối ưu hiệu suất và nâng cao trải nghiệm trực tuyến.
Cấu hình tiêu chuẩn gồm: Giao diện thiết kế theo nhận diện thương hiệu, chuẩn SEO kỹ thuật (URL, meta, sitemap, robots.txt), tối ưu Core Web Vitals, tên miền (.com/.net) năm đầu, SSL, Hosting/VPS năm đầu, tích hợp Google Analytics & Search Console, bàn giao mã nguồn & hướng dẫn quản trị.
Giá chỉ từ 10.000.000đ, ưu đãi thêm khi chọn gói nâng cao hoặc ký hợp đồng bảo trì dài hạn. Hỗ trợ tuỳ chọn mở rộng linh hoạt:
+Landing Page bổ sung: từ 1.500.000đ/trang
+Tích hợp cổng thanh toán/giỏ hàng: từ 3.000.000đ
+Tính năng nâng cao (CRM/ERP/API): báo giá theo yêu cầu
+Tối ưu tốc độ nâng cao (cache/CDN/INP): từ 2.000.000đ
+Bảo trì định kỳ: từ 10–20%/năm
Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, TMĐT, cá nhân/thương hiệu cá nhân, startup cần website đẹp – nhanh – an toàn – dễ mở rộng.
Khi sử dụng dịch vụ thiết kế website tại ZoneCloud, bạn sẽ có toàn quyền quản trị, được đào tạo sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật 24/7, bảo hành & bảo trì theo gói; dễ dàng nâng cấp tính năng và tài nguyên khi cần.
Dưới đây là bảng giá các gói thiết kế website tại ZoneCloud mà bạn có thể tham khảo:
| Tính năng | Gói Cơ bản | Gói Nâng cao | Gói TMĐT | Gói Theo yêu cầu |
| Giao diện thiết kế riêng (Figma) | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ 100% tuỳ chỉnh |
| Số lượng trang | 5–7 trang | 8–15 trang | Không giới hạn (theo sản phẩm) | Theo yêu cầu |
| Thiết kế Responsive | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Chuẩn SEO cơ bản | ✅ | ✅ (nâng cao) | ✅ (toàn diện) | ✅ (toàn diện + tùy chỉnh) |
| Quản lý sản phẩm | ❌ | ❌ | ✅ (không giới hạn) | Theo yêu cầu |
| Giỏ hàng + Thanh toán Online | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ (tuỳ chỉnh) |
| Quản lý đơn hàng/khách hàng | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ (nâng cao) |
| Tích hợp MXH, chat trực tuyến | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Tích hợp email marketing/popup | ❌ | ❌ | ✅ (cơ bản) | ✅ (tuỳ chỉnh) |
| Hiệu suất & Core Web Vitals | Cơ bản | Tối ưu chuyên sâu | Tối ưu toàn diện | Tối ưu cao cấp |
| Bảo trì định kỳ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ (toàn diện) |
| Tên miền quốc tế năm đầu | ✅ (.com/.net) | ✅ (.com/.net) | ✅ (.com/.net) | ✅ (.com/.vn) |
| Hosting/VPS/Server năm đầu | Hosting | Hosting/VPS | VPS/Cloud | Dedicated/Cloud cao cấp |
| SSL | Miễn phí | Miễn phí/trả phí | Trả phí cao cấp | Trả phí cao cấp |
| Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ (ưu tiên) |
| Chi phí dự kiến | 10–20 triệu | 25–45 triệu | 50–90 triệu | Liên hệ (100 triệu+) |
Nguồn bài viết tham khảo:
